公益社団法人神奈川県宅地建物取引業協会

個 人 情 報 保 護 方 針

公益社団法人神奈川県宅地建物取引業協会(以下「本会」とする)は、その事業活動等を通じて、国民の基本的財産である宅地建物の円滑な流通に寄与、貢献する社会的使命と責務を負うものとして、本会会員その他多くの人々の個人情報を保有し、利用しています。

本会は、これらの個人情報の保護が重大な責務であると考え、会員ならびに消費者の信頼を得るため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

① 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

② 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

(1)あらかじめ本人の同意を得た場合

(2)法令に基づく場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(5)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

(6)問合せのあった事項につき適切な対応をするため、他の都道府県宅建協会などへ問合せ事項を提供または開示する場合

(7)本会会員であることの照会に対して、免許証番号、商号または名称、代表者氏名、事務所所在地、電話番号などを開示する場合

2.個人情報の利用目的

取得した個人情報については、次の目的に使用します。

・会員宛配付物の送付

・研修会等の案内の送付、送信

・本会が運営するウェブサイトヘの掲載を含む会員名簿への掲載

(免許証番号、商号または名称、代表者氏名、事務所所在地、電話番号、FAX番号、宅地建物取引士氏名)

・本会の業務遂行にあたり会員情報の使用が必要な場合

・神奈川県から受託する宅地建物取引士資格の登録受付事務等の処理

・不動産無料相談所における相談業務の処理

3.個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の予防および是正のため、安全対策を施します。

4.改善措置

個人情報の取扱いに係る社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じてこの方針をはじめ本会の規則等を変更、修正、または追加を行うなどして、運用の改善に努めます。

5.委託先の監督

個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の個人情報の保護措置について調査し、個人情報の取扱いに関する安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.開示、訂正請求等への対応

本会が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合および本人のデータベース化された個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、本会事務局総務課(TEL 045-633-3030)までお問合せください。合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

7.苦情の処理

本会は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応いたします。


なお、本個人情報保護方針の適用範囲は、本会内および本会ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクのはられている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。


個人情報取扱事業者:(公社)神奈川県宅地建物取引業協会

              個人情報保護管理者
            ((公社)神奈川県宅地建物取引業協会 専務理事)

● 個人情報の取扱いおよび利用目的の通知および開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供停止の手続きに関するお問合せ、個人情報の取扱いに関する苦情の申出に付いては、以下にご連絡ください。

〒231-0013 神奈川県横浜市中区住吉町6-76-3

(公社)神奈川県宅地建物取引業協会 事務局 総務課

TEL 045-633-3030  FAX 045-633-3031

E-Mail:kyoukai@kanagawa-takken.or.jp