■本会会員、及び入会ご検討の方に対する個人情報保護方針 社団法人神奈川県宅地建物取引業協会（以下「本会」とする）は、その事業活動等を通じて、国民の基本的財産である宅地建物の円滑な流通に寄与､貢献する社会的使命と責務を負うものとして、本会会員その他多くの人々の個人情報を保有し、利用しています。 本会は、これらの個人情報の保護が重大な責務であると考え、会員ならびに消費者の信頼を得るため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
1-1.個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
1-2.収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

1-2-1.あらかじめ本人の同意を得た場合 1-2-2.法令に基づく場合
1-2-3.人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
1-2-4.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
1-2-5.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂　行に支障を及ぼす恐れがあるとき 1-2-6.問い合わせのあった事項につき適切な対応をするため、他の都道府県宅建協会などへ問い合わせ事項を提供または開示する場合
1-2-7.本会会員であることの照会に対して、免許証番号、商号または名称、代表者氏名、事務所所在地、電話番号などを開示する場合

2.個人情報の利用目的
取得した個人情報については、次の目的に使用します。 2-1.会員宛配付物の送付
2-2.研修会等の案内の送付、送信
2-3.当協会が運営するウェブサイトヘの掲載を含む会員名簿への掲載（免許証番号、商号または名称、代表者氏名、事務所所在地、電話番号、ＦＡＸ番号、取引主任者氏名） 2-4.本会の業務遂行にあたり会員情報の使用が必要な場合
2-5.神奈川県から受託する宅地建物取引主任者資格の登録受付事務等の処理
2-6.不動産無料相談所における相談業務の処理

3.個人情報の安全管理措置 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の予防および是正のため、安全対策を施します。

4.改善措置 個人情報の取扱いに係る社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じてこの方針をはじめ本会の規則等を変更、修正、または追加を行うなどして、運用の改善に努めます。

5.委託先の監督 個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の個人情報の保護措置について調査し、個人情報の取扱いに関する安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.開示、訂正請求等への対応 本会が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合および本人のデータベース化された個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、本会事務局総務課(TEL 045-633-3030)までお問い合わせください。合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

7.苦情の処理 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応いたします。

なお、本個人情報保護方針の適用範囲は、
本会内および本会ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクのはられている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので、
それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。

【個人情報取扱事業】
(社)神奈川県宅地建物取引業協会
個人情報保護管理者（（社）神奈川県宅地建物取引業協会　専務理事）


【個人情報の取扱いおよび利用目的の通知および開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供停止の
手続きに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関する苦情の申出については
以下にご連絡ください。】
〒231-0013　神奈川県横浜市中区住吉町6-76-3
（社）神奈川県宅地建物取引業協会　事務局　総務課
ＴＥＬ　０４５－６３３－３０３０　　ＦＡＸ　０４５－６３３－３０３１
mailto:kyoukai@kanagawa-takken.or.jp



■宅地建物取引主任者の個人情報の取り扱いについて
本会は、宅地建物取引主任者の方に係る個人情報について、次のとおり取り扱います。

1.宅地建物取引主任者の登録関係
本会は、神奈川県から宅地建物取引業法に基づく宅地建物取引主任者（以下「主任者」という。）の登録（登録の移転及び変更の登録を含む。以下同じ。）
申請書の受付に係る事務及び宅地建物取引主任者証の交付（書換え交付及び再交付に係るものを含む。以下同じ。）に係る事務を受託しています。

1-1.申請書の受付等
主任者の方から提出のあった次の申請書は、当協会で受け付け、神奈川県に送付します。また、主任者証の交付状況を神奈川県に報告します。
1-1-1.登録申請書（宅地建物取引業法施行規則（以下「施行規則」という。）様式第５号。添付書類を含む。）
1-1-2.登録移転申請書（施行規則様式第６号の２。添付書類を含む。）
1-1-3.宅地建物取引主任者資格登録簿変更登録申請書（施行規則様式第７号。添付書類を含む。）
1-1-4.宅地建物取引主任者証交付申請書（施行規則様式第７号の２の２。添付書類を含む。）
1-1-5.宅地建物取引主任者証書換え交付申請書（施行規則様式第７号の４。添付書類を含む。）
1-1-6.宅地建物取引主任者証再交付申請書（施行規則様式第７号の５。添付書類を含む。）

1-2.個人情報の利用目的
本会は、上記、1-1.の申請書及び神奈川県から提供を受けた登録情報に含まれる個人情報を次の目的に限り利用します。
1-2-1.上記、1-1.の申請書の受付及び宅地建物取引主任者証の交付
1-2-2.宅地建物取引業法第２２条の２第２項に規定する講習（以下「法定講習」という。）の主任者への受講案内

2.主任者の法定講習関係
本会は、宅地建物取引業法第２２条の２第２項の規定に基づき、宅地建物取引主任者証の交付を受けるために必要な法定講習を実施する団体として神奈川県から指定を受けています。

2-1.申請書の受付等
本会は、法定講習を受講していただくため主任者の方に「宅地建物取引主任者受講申請書」及び「宅地建物取引主任者受講票」（写真を貼ったもの）を提出していただきます。また、法定講習の受講結果を神奈川県に報告します。
2-2.個人情報の利用目的
本会は、上記、1-1.の申請書及び当該申請書を受け付けるために神奈川県から提供を受けた登録情報に含まれる個人情報を次の目的に限り利用します。
2-2-1.上記、1-1.の申請書の受付
2-2-2.法定講習の実施

3.安全管理
本会は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理に努めます。

4.目的外利用
本会は、法令に基づく場合など、正当な事由がある場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を上記の利用目的以外に利用したり、第三者に提供することはありません。